工事の内容によります。標準管理規約第17条では、専有部分の修繕・模様替えなどのうち共用部分や他の住戸に影響するおそれがあるものは、あらかじめ理事長に申請して承認を受けることとされ、申請には設計図・仕様書・工程表を添付します。承認がいらない工事でも、業者の出入りや騒音などの影響があるものは事前に届け出が必要です。
申請から工事までの流れ
- 管理規約・使用細則を読む：リフォームのルール（床材の遮音等級、工事できる曜日・時間など）
- 管理会社・管理組合に相談：申請書の様式と、提出の期限（理事会の日程）を確認
- 申請：申請書に設計図・仕様書・工程表を添えて理事長に提出
- 承認：理事会の決議で承認・不承認が決まり、書面または電磁的方法で通知される
- 近隣へのあいさつ・掲示：工事の日程を知らせる（あいさつ）
- 工事：理事長などは必要な範囲で立ち入り調査ができる
知っておきたいルール
- 工事のあとに共用部分や他の住戸に影響が出た場合は、工事を頼んだ区分所有者が責任と負担で対処する
- 理事会の開催日によっては、承認まで時間がかかる。工事の予定から逆算して早めに申請する
- 工事の時間帯・曜日、エレベーターの養生、資材の置き場所などは、使用細則で決まっていることが多い
実際の規約は、マンションごとに標準管理規約を参考にして作られています。必ず自分のマンションの規約と細則を読み、わからない点は管理会社に聞きましょう。
出典：国土交通省「令和7年改正マンション標準管理規約」（第17条）、北九州市「マンション管理の手引き」付録 マンション標準管理規約（単棟型）。